Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

      BITS GmbH
      Overwegstr. 1a
      06618 Naumburg/Saale
      Deutschland
      Tel.: +49 (0) 3445 / 23 33 0
      E-Mail: kontakt[at]bitsgmbh.info
      Website: https://www.bitsgmbh.info

 

Gesetzlicher Vertreter

      Dipl.-Ing. (FH) Thomas Reichenbach

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

      DACURA UG
      Overwegstr. 1a
      06618 Naumburg/Saale
      Tel.: +49 (0) 3 44 5 / 23 33 22
      Mail: datenschutz@bitsgmbh.info   oder   datenschutz[at]dacura.info

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme verarbeitet.

Hierzu gehören Kontakt-, Abrechnungs-, Vertrags- und Zahlungsdaten zur Auftragsabwicklung und der Erfüllung weiteren gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Art. 6 DSGVO. Weitere wesentliche Rechtgrundlagen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch, Steuergesetzgebung und weiteren für die BITS GmbH relevanten gesetzlichen Vorgaben. Hierzu gehören auch vertragliche Regelungen.

 

Verarbeitungen zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu zählen:

  • Vertriebssteuerung und Vertriebscontrolling
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 Nr. 8 DS-GVO i.V.m. Art. 28 DSGVO, Lieferanten und Hersteller zur Abwicklung des Streckengeschäfts, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsvollzieher und andere Gläubiger sowie sonstige staatliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und sonstige Stellen und Geschäftspartner.

 

Datentransfer in ein Drittland

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

 

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Erreichung des Zwecks gespeichert. Die jeweiligen Zwecke ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben (z.B. Aufbewahrungsfristen gem. § 257 HGB) sowie aus einschlägigen branchenspezifischen Vorschriften.

Die personenbezogenen Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht.

 

Betroffenenrechte

Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener in Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

 

In Sachsen-Anhalt ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

      Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
      Hausanschrift: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
      Postanschrift: Postfach 19 47, 39009 Magdeburg
      Telefon: 03 91 / 818 03-0
      Telefax: 03 91 / 818 03-33
      E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

  

Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung der oben genannten Zwecke erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir die jeweiligen Verarbeitungen nicht durchführen können.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.